Custodiar información confidencial obsoleta representa una fuente constante de preocupación para las organizaciones. Acumular cajas con historiales clínicos, nóminas antiguas, currículums o discos duros en sótanos y despachos dispara el riesgo de sufrir una brecha de seguridad. Un solo descuido en esta materia vulnera directamente el RGPD y la LOPD-GDD, exponiendo a la entidad a sanciones económicas y a una crisis de reputación.
En Mapiser estructuramos un servicio de destrucción de documentos transparente y auditable que devuelve la tranquilidad a tu organización desde el primer instante, gestionando el proceso de principio a fin de forma segura.
Cadena de custodia inquebrantable y triturado de alta seguridad
Nuestra metodología exige no dejar absolutamente nada al azar ni subcontratar etapas intermedias. Adaptamos nuestra logística a la realidad de cada entidad, ejecutando vaciados puntuales para limpiar archivos históricos o estableciendo un programa de recogidas periódicas para el día a día. Nuestra cadena de custodia se articula en cuatro fases clave:
- Consolas de seguridad in situ: Desplegamos buzones cerrados y consolas de madera con cerradura para entornos de oficina, así como jaulas metálicas para zonas industriales. La información queda inaccesible desde el momento en que se deposita.
- Transporte directo: Nuestra plantilla, dotada de la acreditación y formación exigidas, ejecuta la retirada y el traslado en vehículos cerrados hasta nuestra planta, sin paradas intermedias.
- Triturado de alta seguridad: Procesamos grandes volúmenes de material bajo estrictos niveles de confidencialidad. Destruimos todo tipo de formatos:
- Papel (archivos, expedientes, facturas…).
- Medios electrónicos (CD, DVD, USB, discos duros, cintas).
- Soportes especiales (tarjetas corporativas, etiquetas, formularios).
- Economía circular: Derivamos el material resultante a plantas gestoras autorizadas para su transformación final. Convertimos el residuo en recurso, garantizando la trazabilidad completa del material para asegurar su reintroducción en el ciclo productivo.
Certezas legales frente a cualquier auditoría
Afrontar una inspección de protección de datos exige contar con documentación impecable. Operamos mediante procesos estandarizados avalados internacionalmente por la certificación ISO 9001 (TÜV Rheinland). Las evidencias de nuestro rigor técnico y política de calidad están a disposición pública en el Centro de verificación Mapiser.
Al concluir el proceso de triturado, emitimos de forma inmediata el certificado oficial de destrucción. Este documento constituye la garantía legal que respalda a las entidades ante auditorías o requerimientos institucionales.
Eficiencia operativa con impacto real en nuestro entorno
Mapiser es una empresa de tránsito creada para impulsar la empleabilidad de personas en situación de vulnerabilidad social. Al externalizar la gestión documental con nuestra organización, toda la logística del servicio, desde la conducción de los vehículos y la recogida in situ, hasta la clasificación y manejo de la maquinaria de destrucción, se convierte en el entorno de trabajo real donde nuestro equipo adquiere experiencia y nuevas competencias.
Esta metodología aporta garantías tanto al sector privado como a la Administración Pública. Las empresas que confían en nuestro servicio alinean su actividad con la Agenda 2030, respaldando directamente sus memorias de sostenibilidad corporativa con acciones reconocidas por el Sello RSA+ del Gobierno de Aragón.
Por su parte, adjudicar esta labor a Mapiser facilita el cumplimiento de las cláusulas sociales en la contratación pública y el fomento de los contratos reservados, demostrando que la gestión de las administraciones también es un motor directo de inclusión.
Transforma la gestión de tus archivos en un compromiso social
Gestionar el final de la vida útil de la información confidencial es una obligación legal ineludible. Ejecutar este proceso impulsando el empleo de calidad en Zaragoza convierte un trámite administrativo en una acción directa de responsabilidad corporativa. Llevamos más de 28 años demostrando que la solvencia técnica y el compromiso social construyen las organizaciones más sólidas.
Protege los datos de tu entidad y contribuye a crear una sociedad más justa e inclusiva. Contacta con nuestro equipo y diseñaremos la logística de recogida que mejor se adapte a tus instalaciones.